Snelle levering uit voorraad
AED- & BHV-expert
Al 25.000+ AED's geleverd
Exclusief importeur HeartSine AED

Office Manager – Groningen

Defibrion is een snelgroeiende totaalleverancier van AED’s en veiligheidsoplossingen. De cultuur kenmerkt zich door openheid, vertrouwen, ondernemerschap en een focus op groei van mens en organisatie. Defibrion groeit snel en voert zowel commerciële als dienstverlenende processen uit in een internationale context.

Ben jij het visitekaartje voor ons bedrijf en ben jij in staat om te allen tijde het overzicht te houden? Ben jij die nieuwe collega die belt, regelt, organiseert, adviseert, mailt, vraagt, luistert, informeert, bestelt, ondersteunt, initieert, schrijft, bespreekt, controleert, helpt, post, beheert, archiveert en ontzorgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor minimaal 32 uur per week die ons team komt versterken.

Binnen Defibrion ben jij het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het kantoor in de breedste zin van het woord. Je bent een vraagbaak, probleemoplosser en organisator. Je bent de spin in het web en helpende hand die zorgen ontneemt! Jouw rol is zeer gevarieerd en bestaat uit 3 taakgebieden, namelijk Facilitair, Customer Support en HR Support.

Taken en verantwoordelijkheden

Facilitair:
Je zorgt ervoor dat ons kantoorpand volledig op orde is, waarbij iedereen de juiste middelen heeft om zijn of haar werk goed te kunnen doen. Je draagt zorg voor de contacten met de installateur, de klusjesman, de schoonmaakster en alle overige leveranciers met betrekking tot het pand. De bestellingen voor kantoorartikelen, boodschappen, schoonmaakartikelen en natuurlijk goede koffie zijn door jou altijd op tijd gedaan. Bij grotere interne meetings of meetings met externe gasten zorg je dat de catering uitstekend geregeld is.

Je beheert verder mobiele-telefoon-contracten, contracten met leasemaatschappijen en zorgt voor tijdige vervanging van IT hardware.

Customer Support:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en tevens ondersteun jij onze salesafdeling d.m.v. klantenservice en orderverwerking. Je bent goed op de hoogte van onze producten en diensten en ons ERP systeem. Jij bent proactief in de ondersteuning van onze diverse teams.

HR Support:
Je assisteert de verschillende managers bij een veelzijdigheid aan HR taken. Denk hierbij aan het bijhouden van personeelsadministratie en dossiers, opstellen van brieven, contracten, plannen van sollicitatiegesprekken en communicatie met kandidaten en bureaus. Tevens ben je de preventie-medewerker en ga je aan de slag met het arbo-beleid en de BHV organisatie. Wanneer bij een medewerker in de persoonlijke sfeer een belangrijke gebeurtenis plaatsvindt, denk jij eraan om een bloemetje te sturen. Je vindt het leuk om het ene moment sollicitatiegesprekken te organiseren maar op een ander moment (personeels-) evenementen te organiseren. Je werkt mee aan het uitwerken van HR beleidstukken en bent te allen tijde een luisterend oor voor de wensen en behoeften van medewerkers.

Jouw Profiel

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent secretarieel en administratief sterk;
  • Je bent representatief, het visitekaartje voor het bedrijf ;
  • Je hebt passie en plezier in het werk dat je doet;
  • Je hebt uitstekende mensenkennis en bent tactvol;
  • Je bent zeer service- en klantgericht;
  • Je hebt een scherp oog voor details en werkt nauwgezet en georganiseerd, maar overziet altijd het geheel;
  • Je neemt verantwoordelijkheid, bent proactief en bovenal een teamspeler;
  • Je bent concreet, oplossings- en resultaatgericht en besluitvaardig;
  • Je bent energiek en communicatief sterk;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Je bent minimaal 32-40 uur per week beschikbaar;

Wat wij bieden

  • Een functie van minimaal 32 uur binnen een snelgroeiend internationaal bedrijf;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een contract voor onbepaalde duur;
  • Gezellige collega’s en een informele werksfeer;
  • Een marktconform salaris.

Defibrion biedt de ideale mix van een informele cultuur gecombineerd met internationale opdrachten en collega’s. Ook bieden wij veel uitdagingen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast is Defibrion een bedrijf met een uitstekende, collegiale werksfeer. Wij hebben aandacht voor een goede werksfeer. Zo lunchen we ’s middags altijd samen en is er elke vrijdagmiddag een borrel. De lunch wordt iedere middag geserveerd met een uitgebreide keuze. Teambuilding is voor ons erg belangrijk. Daarom organiseert Defibrion om de twee maanden een activiteit en hebben we een jaarlijks bedrijfsuitje. In totaal werken er ca. 40 mensen bij Defibrion.

Ga jij ervoor?

Spreekt deze vacature je aan en zie jij jezelf aan de slag gaan als Office Manager bij Defibrion? Stuur dan je curriculum vitae en motivatie naar werken@defibrion.nl of maak gebruik van ons ‘Solliciteer direct’ formulier.

Meer informatie over Defibrion? Check: www.defibrion.com of neem een kijkje op onze social mediakanalen.

© 2020 Defibrion Services BV, Alle rechten voorbehouden.